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Administración sencilla
y segura
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el panel administrativo se accesa en línea desde un
navegador de Internet; sólo
usuarios autorizados pueden
autenticarse mediante un esquema de
usuario y contraseña.
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Definición de la
encuesta
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El usuario podrá especificar un título, una descripción
del propósito, una fecha límite para ser llenada y una serie de
preguntas que constituyen el cuerpo de la encuesta. Las preguntas
podrán ser cerradas (selección única o múltiple) o abiertas.
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Registro de destinatarios
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Esta funcionalidad permitirá registrar manualmente
los datos de todos los destinatarios (nombre, puesto, departamento,
correo electrónico, etc). También se podrá realizar la carga automática
de esta información desde un archivo Excel.
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Segmentación de Destinatarios
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Si se presenta la situación que no se dese enviar la
encuesta a la totalidad de los
destinatarios; sino a un conjunto
con ciertas características,
la herramienta permite segmentar y definir un subgrupo de
destinatarios mediante diferentes filtros como Departamento ═ Mercadeo.
La encuesta se envía solo a los destinatarios
registrados que cumplan con esta condición.
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Envío de
invitaciones
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Una vez definidas las preguntas y destinatarios de
una encuesta, el sistema brindará
la opción de envío de
invitación. Esta opción generará un correo para cada uno de los
invitados con una descripción del propósito de la encuesta, la fecha
límite para llenarla y un link para cargar la encuesta.
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Captura de las
respuestas de la encuesta
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Al acceder el link de la invitación; se desplegará una página WEB con la
encuesta. El destinatario
contestará cada una de las preguntas y la información será almacenada
en una base de datos para su posterior consulta. Adicional a las respuestas, el sistema almacenará la identidad de
quien responde, para que una vez que llena una encuesta, no pueda volver a modificarla.
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Sintetizar y graficar resultados de una encuesta
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El Sistema brindará la posibilidad de sintetizar y
graficar la información de las
preguntas de selección única o selección múltiple, brindado la
información de cuantos votos se contabilizaron para cada opción.
Ejemplo:
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¿Texto de
la pregunta?
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Opción 1
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34 votos
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Opción 2
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11 votos
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Opción 3
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21 votos
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Total
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66 votos
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En el caso que existen opciones del tipo “Otros.
Especifique: ___________” se mostrará una lista con las respuestas de
los visitantes.
Este mismo esquema se seguirá en las preguntas
abiertas.
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Estadísticas
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El sistema estará en capacidad de generar los
siguientes datos estadísticos:
desviación estándar
varianza
la moda
la media
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Exportar a formato CSV
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Adicional a la funcionalidad de síntesis el sistema
permitirá exportar estos resultados en formato CSV (separado por
comas). Este formato es compatible con Excel por lo cual se brinda la
posibilidad de realizar otros análisis estadísticas de forma posterior.
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